Vous envisagez d’exercer la profession de chauffeur VTC ? Sachez que le secteur VTC a beaucoup évolué ces dernières années en termes de réglementations et de croissance.
Créer son entreprise VTC nécessite le respect de certains prérequis et une préparation rigoureuse pour le lancement de votre activité. Dans cet article, nous allons vous présenter pas à pas les démarches à suivre pour vous aider à réussir votre projet.
Les prérequis pour devenir chauffeur VTC :
Pour devenir conducteur VTC il faut respecter impérativement ces prérequis :
- Avoir le permis de conduire catégorie B depuis 3 ans minimum (ou 2 ans si vous avez fait de la conduite accompagnée).
- Avoir un casier judiciaire vierge.
- Avoir une Attestation d’ aptitude physique suite à un contrôle médical passé auprès d’un médecin agréé par la préfecture prouvant votre aptitude physique à exercer le métier de chauffeur professionnel.
Comment obtenir la carte professionnelle VTC ?
Obtenir une carte professionnelle est une obligation légale pour exercer le métier de chauffeur VTC.
Pour ce faire, vous devez passer et réussir un examen auprès de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat (CMA) en tant que candidat libre si vous avez une expérience de chauffeur professionnel de transport de personnes d’une durée minimale d’1 an au cours des 10 dernières années (conducteur de taxi par exemple) , ou après avoir suivi une formation VTC dans un centre de formation agréé.
Si vous souhaitez garantir vos chances de réussite, être à jour par rapport aux nouvelles règlementations, et avoir les qualifications nécessaires pour devenir entrepreneur VTC, il est fortement recommandé de suivre une formation VTC.
La formation VTC : la clé pour réussir votre activité de VTC
La formation VTC se répartie en deux parties théorique et pratique pour vous préparer à l’exercice du métier de chauffeur de VTC (Véhicule de transport avec chauffeur), réussir votre examen VTC et obtenir votre Licence VTC.
Vous pourrez la suivre en présentiel, en ligne, ou combiner les deux. Votre choix de formule dépendra de votre implication, vos disponibilités, et de votre budget.
Chez Partners Formation, centre de formation agréé et spécialisé dans la formation VTC, nous offrons aux futurs chauffeurs VTC des formules assez complètes et variés, afin de répondre au mieux à votre besoin de formation, un enseignement de qualité avec des experts métiers et des conseillers pédagogiques prêts à vous accompagner tout au long de votre parcours, pour vous aider à préparer votre examen VTC et à atteindre votre objectif professionnel de créer votre propre entreprise de transport.
Les modules de formation
Le programme de la formation VTC est basé sur les 7 modules sur lesquels vous allez passer l’examen VTC. Cinq de ces modules sont en tronc commun avec le métier de chauffeur de taxi, et deux sont spécifiques au métier de chauffeur de VTC.
Les modules communs avec les chauffeurs de taxi sont :
- Réglementation du transport public particulier de personnes
- Gestion d’entreprise et comptabilité
- Sécurité routière
- Langue française
- Langue anglaise
- Développement commercial
Ceux qui sont spécifiques aux chauffeurs VTC :
- Développement commercial et gestion d’entreprise propre à l’activité de VTC
- Règlementation nationale propre A l’activité de VTC.
Pour la partie pratique : elle concerne :
- La conduite et la sécurité routière
- La relation clients
- La construction du parcours et accompagnement touristique
- La facturation et modes de paiement
L’Examen VTC : un passage obligatoire pour obtenir votre carte VTC
L’examen VTC est composé d’une épreuve d’admissibilité sous forme de QCM (Questions aux multiples choix de réponse) et de QRO (Questions avec réponses ouvertes) sur une durée de 3 heures, portant sur les matières théoriques étudiés dans le centre de formation VTC.
La deuxième épreuve de l’examen VTC est l’épreuve d’admission, qui est une épreuve pratique à passer sur une durée de 20 minutes. Il s’agit d’une mise en situation réelle de prise en charge d’un service de VTC. Lors de cette épreuve l’examinateur va vérifier votre maîtrise du territoire géographique et la qualité du service offert au client.
Pour passer cette épreuve il faut impérativement avoir réussi l’épreuve d’admissibilité au préalable.
Une fois les deux épreuves réussis, vous obtiendrez votre Attestation de capacité professionnelle.
NB: Les frais d’inscription à l’examen VTC s’élèvent à 200€.
La demande de carte professionnelle VTC
Une fois votre certificat de réussite à l’examen obtenu, vous pourrez déposer votre demande d’obtention de la carte professionnelle VTC auprès de la préfecture de votre département.
Votre dossier de demande doit comporter les documents suivants :
- Une copie lisible de votre Carte d’identité nationale (recto/verso) ou de votre passeport.
- Une copie lisible de votre Permis de conduire en cours de validité.
- Votre Attestation de réussite à l’examen de VTC
- Un avis médical positif (cerfa n° 14880)
- 2 photos récentes
À ceci se rajoute le paiement des frais d’impression de la carte professionnelle à raison de 60 euros, payable en ligne sur le site de la préfecture.
La carte VTC sera votre permis légal pour exercer la profession de chauffeur VTC.
Elle est valable pour 5 ans, et renouvelable suite au passage d’un stage de formation continue VTC.
La carte professionnelle doit être placée sur le devant du pare-brise de votre véhicule et visible de l’extérieur.
Préparer un Business Plan pour créer son entreprise VTC
Préparer un Business plan est une étape cruciale pour la création de votre entreprise de VTC. Il doit être réaliste, précis, et avec des prévisions financières claires et étudiées, pour vous servir de support les premières années de votre activité VTC d’une part, et d’autre part pour rassurer vos éventuels investisseurs (Banque, futurs associés, organisme étatiques, etc.).
Comment construire votre Business plan ?
Etape 1 : L’étude de marché
Créer son entreprise de transport VTC est un projet ambitieux qui demande une bonne étude de marché surtout que le secteur VTC est de plus en plus concurrentiel.
Il faudra consulter des études récentes sur le secteur, descendre sur le terrain et vous renseigner auprès des chauffeurs VTC sur les enjeux du métier, pour pouvoir estimer votre part de marché sur votre secteur géographique, étudier le besoin des clients potentiels, la nature du service à proposer , et enfin estimer votre chiffre d’ affaires annuel.
Etape 2 : Préparer une présentation de votre projet
Préparez un pitch démontrant votre implication et votre détermination à réussir votre société commerciale de VTC en vous démarquant de la concurrence avec des services à la carte, ou à caractère innovant, en vue de convaincre vos investisseurs ou associés de la rentabilité que peut générer votre projet professionnel et de votre sérieux en tant que futur chef d’ entreprise de voitures de tourisme avec chauffeur.
Etape 3 : Présenter et mettre en valeur votre service
Il s’agit de préparer une présentation du service VTC sur lequel vous allez vous spécialiser (chauffeur privé pour les entreprises, services de transports aux aéroports, service VIP, travailler pour des plateformes de réservation, etc.).
Etape 4 : Définir votre stratégie commerciale et marketing
Sur ce volet vous allez expliquer comment vous comptez promouvoir votre service auprès de votre clientèle cible : création d’un site internet, faire de la pub sur les réseaux sociaux, promouvoir votre propre application de réservations, ou tout autre moyen susceptible de booster votre activité et développer votre chiffre d’affaires.
Etape 5 : Préparer un bilan prévisionnel
Le futur chauffeur VTC doit estimer son ses revenus annuels en termes de nombres de courses, d’une part, et ses charges fixes et variables annuels (charges sociales, dépenses de carburant, frais de contrôle technique du véhicule, frais d’assurance, frais des formalités de création de l’entreprise, etc.) d’autre part, pour pouvoir fixer ses prix et déterminer son seuil de rentabilité.
Choix du statut juridique de votre société VTC
La création d’ entreprise de voitures de transport avec chauffeur englobe plusieurs formalités administratives dont le choix du statut juridique de votre entité.
En tant que futur auto-entrepreneur vous devez choisir la forme juridique qui offre le plus d’atouts à votre activité VTC tout en prenant en compte les éléments suivants à savoir :
Le nombre d’associés, montant du capital social, ou encore régime social ou fiscal du dirigeant, ainsi que l’étendue de la responsabilité.
Vous pourrez demander conseil à l’un de nos experts métier ou à votre conseiller juridique.
Les différents statuts juridiques et leurs impacts sur votre activité de chauffeur VTC
Entreprise individuelle :
Si vous souhaitez exercer votre activité professionnelle en tant que entrepreneur individuel , créer une entreprise individuelle serait alors votre meilleure option.
Cette forme juridique est rattachée à votre personne en tant que micro-entrepreneur. Vous exercerez votre activité commerciale en tant que chauffeur VTC indépendant. vous serez soumis au régime social de travailleur non salarié, et vos cotisations sociales représenteront 45% de votre revenu mensuel.
En choisissant ce statut juridique vous serez aussi imposé directement au titre de l’impôt sur le revenu (IR). Ça sera à vous de déterminer votre propre rémunération après avoir soustrait les charges relatives aux paiement de vos impôts, de vos cotisations sociales, et autres frais professionnels.
Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité limitée (EURL)
Vous pourrez choisir cette forme juridique si vous souhaitez exercer votre activité artisanale en tant que seul associé dans l’entreprise VTC.
Dans ce cadre, il n’y a pas de capital social, et vous devrez avoir un apport personnel à la constitution de la société d’au moins 20% du montant total de l’investissement lors de la création de la société. Quant à votre responsabilité, elle sera limitée à la valeur ou la nature de votre apport.
En tant qu’associé unique, vous serez imposé directement au titre de l’impôt sur le revenu (IR), sinon pour votre EURL vous pourrez opter pour l’impôt sur les sociétés (IS).
Entreprise par actions simplifiée unipersonnelle (SASU)
Vous pouvez de même choisir cette forme juridique si vous souhaitez être le seul associé dans l’entreprise de VTC.
Le montant du capital social est déterminé librement par vous en tant qu’associé unique. Le capital social peut être constitué par des apports financiers (argent) ou en nature (exemple : véhicule VTC).
Dès la création de votre entreprise de VTC, au moins 50 %de l’apport en numéraire doit être libérée, c’est-à-dire versée sur un compte à la disposition de la société.
L’autre moitié doit être libérée dans les 5 ans qui suivent l’immatriculation.
Le régime social est différent selon les fonctions :
- En tant qu’associé, vous êtes soumis au régime des travailleurs indépendants (non-salariés).
- Si vous êtes gérant associé unique, vous êtes soumis au régime des travailleurs indépendants (non-salariés).
- Si vous êtes gérant tiers, non associé, votre statut est celui d’assimilé-salarié.
L’imposition sur les bénéfices peut se faire suivant les régimes IR ou l’IS.
Immatriculation de la société de VTC
Maintenant que vous avez choisi votre statut juridique, vous devez passez à l’étape suivante qui est l’immatriculation de votre entreprise VTC auprès de la RNE (Registre National des Entreprises).
L’inscription se fait en ligne sur le site internet du guichet des formalités des entreprises.
Après création de votre compte utilisateur vous allez devoir insérer les documents suivants :
- Une copie de votre Carte nationale d’identité ou passeport.
- La domiciliation de l’entreprise (facture, bail ou contrat de domiciliation pour une entreprise individuelle dont microentreprise) ou pour une société la copie des statuts
- Votre qualification professionnelle en tant qu’artisan.
- Une attestation de non-condamnation pour exercer le métier d’artisan.
- Une attestation de filiation (état civil, extrait de naissance, livret de famille).
Suite à votre inscription, le Guichet des formalités des entreprises vous enverra un accusé de réception de votre dossier.
Inscription au registre VTC
L’inscription au registre des VTC se fait en ligne .
Son coût est de 170€, et doit être renouvelée tout les 5 ans suite au passage d’un stage de formation continue pour le renouvellement de votre licence VTC.
Pour en savoir plus sur le registre des chauffeur VTC cliquez ici.
Choix du véhicule VTC
La règlementation VTC impose aux futur chauffeur de voiture de transport de respecter certaines caractéristiques lors du choix de leur véhicule pour assurer un service de qualité à leurs clients tout en respectant les règles de sécurité.
Ces caractéristiques sont les suivantes :
- Avoir entre 4 et 9 places, chauffeur compris
- Ancienneté de 7 ans maximum (sauf si c’est une voiture de collection)
- Minimum 4 portes
- Dimensions minimales : 4,50 m x 1,70 m
- Puissance (nette) du moteur : supérieure ou égale à 84 kW
Pour vous donner une idée sur les marques de voitures de transport dédiées aux chauffeurs VTC, en voici quelques exemples :
Pour des véhicules de moyenne gamme vous pourrez opter pour la Mercedes classe E ou l’Audit A5.
Pour une voiture de haute gamme vous pourrez opter pour la BMW séries 7 ou encore la Mercedes class S.
Sinon si vous disposer d’un budget assez limité vous pourrez toujours opter pour une Citroën C5 ou encore pour une Toyota Auris ou Corolla.
Conclusion
Pour conclure, créer son entreprise VTC, est un bon défit pour toute personne souhaitant s’y investir. Cela nécessite une grande détermination pour passer par toutes ces étapes : de la formation VTC, à l’obtention de la carte professionnelle, en passant par le choix du statut juridique, l’enregistrement à la RNE, ensuite au registre des VTC, pour finir sur le choix du véhicule. Si vous êtes passionné(e) par le métier de chauffeur VTC et que vous souhaitez atteindre votre objectif professionnel et gagner votre indépendance financière, vous y arriverez !
Pour vous simplifier ce processus et vous aider dans votre démarche, notre centre de formation VTC, met à votre disposition les meilleurs assistants et outils pédagogiques et vous offre des conseils d’experts métier pour vous accompagner tout au long de votre parcours.
Alors n’attendez plus ! Inscrivez-vous dés maintenant à notre formation ou contactez nous pour plus d’informations.
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